La création d’un plan de formation : guide et exemple

Zaki Micky
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25/2/2025
·
Illustration symbolisant la création d'un plan de formation avec les bons outils

Au sein des organisations, les responsables formation et managers sont confrontés à une réalité complexe : malgré des investissements croissants et un budget de formation conséquent, de nombreux programmes peinent à assurer le développement des compétences des collaborateurs. Cette situation soulève une question fondamentale pour tout employeur : comment élaborer un document stratégique qui garantisse véritablement l'acquisition et la maîtrise des savoirs, tout en respectant les obligations légales et le code du travail ?

La réponse réside dans une approche trop souvent négligée par les organismes de formation et les entreprises : les sciences cognitives. Au-delà des modèles traditionnels de gestion des ressources humaines, comment les découvertes sur le fonctionnement du cerveau peuvent-elles révolutionner nos actions de formation et garantir une véritable montée en compétences des salariés ?

Les 4 étapes clés d'un plan de formation basé sur les sciences cognitives

Pour établir un plan de formation efficace, cinq étapes essentielles s'imposent. La formation agile structure ce plan, de l'évaluation des besoins jusqu'au suivi des formations.

L'analyse des besoins selon une méthodologie rigoureuse

L'évaluation des besoins en formation commence par une analyse fine des postes de travail et des compétences requises. Cette méthodologie permet d'identifier précisément les axes de développement prioritaires.

Collecte et structuration du contenu et du planning

L'architecture du programme suit une logique de progression cohérente. Le formateur décompose les activités professionnelles en modules d'apprentissage adaptés, permettant une montée en compétences progressive. Cette approche facilite la validation des acquis tout en maintenant l'engagement des salariés.

Prenons exemple sur le principe de l’entonnoir : nous partons de notions générales pour aller vers des notions plus spécifiques ou plus expert.

La personnalisation cognitive des parcours d'apprentissage

Le plan de formation moderne transcende l'approche uniforme traditionnelle. La digitalisation de la formation permet, à travers des outils d'analyse sophistiqués et des logiciels LMS, d'offrir à chaque collaborateur un parcours adapté. Ce choix stratégique de LMS optimise le temps de travail consacré à la formation tout en maximisant le taux de réussite.

Pour ce faire, il faudrait mettre l’accent sur les besoins en apprentissage des apprenants (l’identification des objectifs pédagogiques) mais aussi sur les modalités pédagogiques utilisés afin d’avoir un parcours d’apprentissage correspondant à la cible.

L'évaluation scientifique et le financement

L'évaluation devient un instrument de pilotage dynamique, aligné sur la réalité économique des entreprises. Les métriques précises de progression justifient l'investissement formation et permettent d'optimiser le compte personnel de formation. Cette rigueur analytique transforme les frais de formation en leviers de performance mesurable.

Le guide pratique d’un plan de formation : du template à la mise en œuvre

La matérialisation d'un plan de formation efficace exige une méthodologie où la science cognitive devient opérationnelle. L'intelligence pédagogique transforme chaque étape en catalyseur de performance.

Structuration selon le modèle 4C/ID

Le modèle 4C/ID change complètement l'approche classique en proposant une architecture cognitive intégrée. Les sept clés d'une conception pédagogique efficace garantissent l'alignement parfait entre théorie et pratique :

  • Objectifs d'apprentissage ciblés,
  • Situations de travail authentiques,
  • Validation scientifique des acquis,
  • Monitoring continu des progressions.

Exemple concret : la formation commerciale

Pour illustrer l'application pratique des sciences cognitives, prenons l'exemple d'un plan de formation destiné aux commerciaux d'une entreprise B2B. Ce plan s'étale sur 6 mois et intègre formation à distance et présentiel.

Phase 1 : Fondations cognitives (Mois 1-2)

  • Module 1 : Bases psychologiques de la vente
    • Formation en ligne : 4 sessions de 2h
    • Contenus : mécanismes de décision, triggers émotionnels, cartographie des besoins clients
    • Évaluation : cas pratiques analysés individuellement
    • Temps de travail estimé : 15h
  • Module 2 : Méthodologie commerciale
    • Formation hybride : 2 jours présentiels + 6h en ligne
    • Pratique guidée sur la méthode SPIN Selling
    • Sessions de coaching individualisées

Phase 2 : Mise en pratique progressive (Mois 2-4)

  • Module 3 : Simulations commerciales
    • 8 sessions de 2h en visioconférence
    • Scenarios de complexité croissante
    • Feedback personnalisé après chaque session
    • Enregistrement et analyse des performances
  • Module 4 : Application terrain
    • Accompagnement client en binôme
    • Debriefing cognitif post-intervention
    • Adaptation du planning selon les retours

Phase 3 : Perfectionnement ciblé (Mois 4-6)

  • Module 5 : Expertise spécifique
    • Formation sur-mesure selon les besoins identifiés
    • Ateliers de perfectionnement en petit groupe
    • Objectifs personnalisés par commercial

Suivi et évaluation continue

  • Tableau de bord mensuel des indicateurs clés :
    • Taux de transformation des opportunités
    • Qualité des découvertes clients
    • Vitesse de progression individuelle
  • Adaptations en temps réel :
    • Ajustement des contenus selon les retours
    • Renforcement des points faibles identifiés
    • Sessions de rattrapage si nécessaire

Cette structure respecte les principes cognitifs fondamentaux :

  1. Compréhension avant action
  2. Progression par complexité croissante
  3. Personnalisation selon les profils
  4. Répétition espacée des concepts clés
  5. Évaluation continue des acquis

L'intelligence pédagogique Didask optimise chaque étape en :

  • Adaptant le rythme d'apprentissage
  • Identifiant les points de blocage
  • Suggérant des ressources complémentaires
  • Mesurant l'impact réel sur les performances

Didask, votre solution pour un plan de formation impactant

Les sciences cognitives transforment la formation, mais leur mise en œuvre nécessite des outils adaptés. La plateforme LMS Didask, à travers une approche unique, maximise l'impact de votre plan de formation grâce aux sciences cognitives.

L'intelligence artificielle pédagogique de Didask automatise la création de vos programmes tout en garantissant leur pertinence cognitive. À partir de vos contenus existants (présentations, documents PDF, supports de cours), elle structure automatiquement des parcours d'apprentissage efficaces. Cette innovation transforme radicalement la formation en :

  • Identifiant les concepts clés et leur séquençage optimal,
  • Sélectionnant les modalités pédagogiques les plus pertinentes,
  • Créant des exercices et évaluations scientifiquement validés,
  • Personnalisant les parcours selon les profils cognitifs.

Au-delà de la simple digitalisation, Didask assure un véritable accompagnement cognitif. La plateforme analyse en continu les données d'apprentissage pour affiner les parcours et fournir des recommandations d'amélioration aux formateurs.

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À propos de l'auteur

Zaki Micky

Zaki Micky est Content Manager chez Didask. Depuis plus de 3 ans, il écrit sur différents sujets (eLearning, signature électronique, procédures administratives) et met en place des stratégies de contenu pour différentes entreprises de la Tech.

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