Formation obligatoire en entreprise : ce qu’il faut savoir

Souvent perçue comme une contrainte, la formation obligatoire en entreprise est en réalité une opportunité : pour l’employeur, de répondre à ses obligations légales, et pour le salarié, d’assurer sa santé, son adaptation au poste et son développement professionnel.

Mais de quoi parle-t-on exactement ? Quelles sont les formations obligatoires que doit proposer une entreprise ? À quel moment doivent-elles être réalisées ? Et surtout, comment s’assurer de leur bonne mise en œuvre dans un plan de formation cohérent ?

Formation obligatoire entreprise : définition

Une formation obligatoire en entreprise est une action de formation professionnelle imposée par la loi ou la réglementation. Elle a pour objectif principal de garantir la sécurité, la santé, l’adaptation au poste de travail ou encore le maintien dans l’emploi du personnel.

Ces formations sont donc obligatoires pour l’employeur, qui doit veiller à leur mise en œuvre dans des délais précis, selon les spécificités des postes ou des secteurs d’activité. Ne pas les organiser expose l’entreprise à des sanctions, mais aussi à des risques importants en cas d’accident ou de contentieux.

Le cadre législatif de la formation professionnelle en entreprise

Les formations essentielles relèvent d’un cadre juridique strict :

• Code du travail : articles L4121-1 (sécurité), L6321-1 (formation), L2315-63 (CSE), etc.
• Accords collectifs : certaines conventions ou accords de branche peuvent imposer des apprentissages spécifiques.
• Secteurs réglementés : transport, nucléaire, BTP, santé… Ces domaines prévoient des obligations précises.

L’employeur est responsable de la mise en conformité avec ces textes. Il doit inscrire ces actions dans un plan de développement des compétences, anciennement plan de formation.

Quelles sont les formations obligatoires pour les salariés ?

Voici les principaux enseignements indispensables que toute entreprise doit mettre en place en fonction des situations :

1. La formation à la sécurité

C’est l’une des obligations les plus connues. En vertu de l’article L4121-1 du Code du travail, l’employeur doit assurer la santé et la sécurité des travailleurs. Il doit donc organiser des formations adaptées à chaque poste, comme :

• La formation à la sécurité lors de l’embauche
• La formation à la prévention des risques professionnels
• La formation incendie (manipulation extincteurs, évacuation…)
• La formation gestes et postures pour les postes physiques
• La formation aux équipements de protection (EPI, machines)

2. La formation à l’habilitation électrique

Imposée pour tout salarié intervenant sur ou à proximité d’installations électriques. L’habilitation est définie par la norme NF C 18-510.

3. La formation SST (Sauveteur Secouriste du Travail)

Recommandée dans toutes les entreprises, mais obligatoire à partir d’un certain nombre de salariés ou selon les risques identifiés. Elle permet de former des employés capables d’intervenir en cas d’accident.

4. La formation à la non-discrimination à l’embauche

Depuis 2017, cette formation est obligatoire pour les employeurs ou les personnes en charge du recrutement dans les entreprises de plus de 300 salariés, ou celles qui recrutent fréquemment.

5. La formation CSE

Les membres du comité social et économique (CSE) doivent bénéficier d’une formation économique et/ou santé-sécurité selon leurs missions. Cette formation est à la charge de l’employeur.

6. La formation à l’égalité professionnelle et à la lutte contre le harcèlement

Certaines obligations de formation spécifiques s’appliquent souvent dans les entreprises de plus de 250 salariés.

Formation obligatoire ou obligation de formation : quelle différence ?

Il est important de ne pas confondre formation obligatoire et obligation de formation :

• Une formation obligatoire est imposée par une règle légale ou réglementaire précise.
• L’obligation de formation, elle, découle de l’article L6321-1 du Code du travail : l’employeur a l’obligation d’assurer l’adaptation de ses salariés à leur poste, et de veiller à leur employabilité.

Ainsi, même si une formation n’est pas expressément “obligatoire” dans un texte de loi, elle peut devenir nécessaire pour garantir l’acclimatation du travailleur, notamment en cas de changement de son poste ou de nouveaux outils.
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À quel moment effectuer une formation obligatoire ?

Les enseignements indispensables doivent être planifiées avec rigueur, car elles dépendent du contexte de travail, de la réglementation en vigueur et des risques identifiés dans l’entreprise. Il ne suffit pas de les dispenser une fois : leur actualisation et leur assimilation dans le temps sont souvent indispensables pour maintenir la conformité et garantir la sécurité des salariés.

Voici les principaux moments où une formation indispensable doit être mise en place :

• Avant la prise de poste, notamment lorsque l’emploi présente des risques particuliers ou requiert une habilitation spécifique (ex : habilitation électrique, travail en hauteur, manipulation de produits dangereux). C’est une exigence essentielle pour garantir la sécurité dès le début de l’activité du salarié.
• De manière périodique, lorsque la réglementation le prévoit. Par exemple, la formation Sauveteur Secouriste du Travail (SST) doit être renouvelée tous les deux ans pour maintenir les acquis et assurer l'efficacité des gestes de premiers secours.
• Lors de l’évolution du poste ou de l’introduction de nouveaux outils, équipements ou processus de travail. L’acclimatation du salarié à son environnement professionnel est un droit inscrit dans le Code du travail. Elle nécessite parfois de nouvelles formations, même pour des salariés expérimentés.
• En cas de réorganisation du travail, d’un changement de méthode ou de processus, les salariés concernés doivent recevoir une formation pour garantir une transition fluide, sécurisée et conforme aux exigences réglementaires.
• À la suite de l’identification d’un risque dans le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP). Le DUERP est un outil fondamental dans la prévention des risques et les formations correctives qu’il entraîne peuvent être indispensables.

La gestion des échéances, la traçabilité des actions de formation et l’archivage des preuves de réalisation sont des éléments clés pour éviter tout manquement.

À quoi servent les formations obligatoires en entreprise ?

Les formations essentielles ne sont pas de simples formalités : elles jouent un rôle indispensable à plusieurs niveaux dans l’entreprise. Leur objectif dépasse la seule conformité réglementaire ; elles sont un levier stratégique de gestion des ressources humaines, de prévention des risques et de développement des compétences.

Voici les principales finalités de ces formations :

• Protéger les salariés contre les risques d’accident et préserver leur bien-être. En formant les travailleurs aux bons gestes, aux équipements de sécurité, aux protocoles à suivre, l’entreprise réduit le risque d’accidents et contribue à un environnement de travail plus sain.
• Assurer le respect du cadre légal. En cas de manquement, l’entreprise s’expose à des sanctions administratives, voire pénales. Un employeur doit pouvoir prouver qu’il a bien rempli ses obligations légales en matière de formation.
• Préserver la réputation et la crédibilité de l’entreprise, notamment lors de contrôles de l’inspection du travail ou de certifications qualité. Une entreprise capable de démontrer sa conformité inspire confiance à ses partenaires, clients et salariés.
• Améliorer la performance globale, en garantissant que chaque salarié maîtrise les règles de sécurité, les bonnes pratiques et les outils nécessaires à son activité. Cela réduit les erreurs, les arrêts de travail, les coûts liés aux accidents ou à la non-conformité.
• Prévenir les risques psychosociaux et renforcer le bien-être au travail. Les formations à la prévention du harcèlement, à la gestion du stress ou aux risques psychosociaux sont devenues incontournables pour protéger le bien-être mental des salariés.
• Favoriser l’intégration des nouveaux arrivants, qui doivent être formés dès leur arrivée pour s’approprier les règles de sécurité, le fonctionnement de l’entreprise et les attentes de leur poste.
• Développer la polyvalence et maintenir l’employabilité des équipes. Certaines formations obligatoires permettent de soutenir l’évolution professionnelle, de préparer les salariés à de nouvelles missions ou de s’adapter à des technologies émergentes.

Les formations obligatoires sont donc au croisement de plusieurs enjeux : obligation légale, outil de prévention, vecteur de développement professionnel et élément clé de l’organisation des compétences. Pour les entreprises, les intégrer efficacement dans leur stratégie RH est indispensable.

Comment Didask facilite la mise en œuvre des formations obligatoires

Organiser, tracer, piloter et renouveler des formations essentielles peut vite devenir un casse-tête pour les responsables RH ou HSE. Heureusement, des solutions existent, à commencer par la plateforme de formation LMS Didask.

Un outil LMS conçu pour la conformité

L’outil LMS Didask permet de :

• Centraliser toutes les formations réglementaires
• Programmer des rappels automatiques
• Suivre l’avancement des salariés
• Générer des attestations ou preuves de formation
• S’assurer que chaque formation indispensable est bien réalisée et archivée

Un assistant IA pour piloter efficacement

Grâce à son assistant IA, Didask vous guide dans la gestion des obligations : suggestion de parcours, priorisation des actions à mener, détection des menaces de non-conformité… Un gain de temps et une sécurité juridique pour l’employeur.

Un outil auteur pour créer vos contenus personnalisés

Avec l’outil auteur Didask, créez facilement des modules sur-mesure pour répondre aux spécificités de votre entreprise ou de votre secteur. Une fonctionnalité idéale pour adapter les messages de prévention, par exemple.

Des parcours intelligents grâce à l’IA pédagogique

L’IA pédagogique de Didask permet de personnaliser l’apprentissage, même pour les formations exigées. Elle identifie les lacunes et propose des parcours adaptatifs (adaptive learning) pour renforcer l’acquisition des connaissances.

Un catalogue de formations prêtes à l’emploi

Le catalogue de formations de Didask intègre des contenus prêts à l’emploi rédigés par des experts dans leur domaine. Par exemple, sur la sécurité, le harcèlement, la prévention des risques ou encore la RGPD. De quoi couvrir rapidement les besoins essentiels sans mobiliser de ressources internes.

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La formation obligatoire en entreprise n’est pas qu’une formalité légale : c’est un enjeu stratégique pour la santé, la performance et la conformité des organisations. Pour répondre aux exigences du Code du travail tout en accompagnant l’évolution des métiers, chaque employeur doit intégrer ces actions dans une démarche durable et structurée.

Grâce à des outils innovants comme le LMS Didask, enrichi par l’IA pédagogique, l’outil auteur et l’assistant IA, la gestion des formations obligatoires devient fluide, traçable et efficace. C’est la promesse d’un apprentissage à la fois professionnel, utile et aligné avec les obligations légales.
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