Produire des modules 3x plus vite avec l'IA pédagogique : défi relevé par One Business School

Qu’est-ce que One Business School ?

One Business School est un centre de formation 100% en ligne, avec une approche pédagogique innovante. Notre objectif est de placer l’apprenant au centre du processus de formation, en le connectant à ses pairs, à son entreprise, ainsi qu’à ses tuteurs et coachs. Nous accompagnons nos apprenants du début à la fin de leur parcours, en combinant des modalités pédagogiques variées : des modules asynchrones basés sur des cas pratiques et des mises en situation professionnelle, ainsi que des sessions synchrones avec des experts métiers. Nous proposons des formations certifiantes dans des secteurs comme la vente, le management, les ressources humaines, la santé, et bien d'autres.

Quelles sont vos missions ?

Cécile est la Directrice Ingénierie Pédagogique et Qualité. Elle supervise le processus de création des formations, s’assurant que chaque module répond aux besoins des apprenants et respecte les exigences des entreprises. Elle transforme des référentiels complexes en formations concrètes tout en garantissant la qualité des contenus.

Marine, Responsable pôle projets et éditorial, veille au bon déroulement de la production des modules. En collaboration avec les chefs de projet, les concepteurs et les relecteurs, elle utilise les données fournies par l’équipe pédagogique pour assurer une production fluide et efficace.

Margaux, Directrice de production et de digitalisation des contenus pédagogiques, gère la création et l’édition des contenus en collaborant étroitement avec les experts. Elle optimise le processus de production pour respecter les délais et les standards de qualité.

Quels étaient les défis avant de collaborer avec Didask ?

Nous avions des délais très serrés et un volume de production important à gérer. Le défi principal était de produire rapidement des contenus pédagogiques asynchrones de qualité. Avec des équipes peu familiarisées avec l’e-learning et la conception pédagogique, il était impératif de trouver un outil intuitif qui nous permettrait d’accélérer la production sans compromettre la qualité.

Comment s’est déroulé le déploiement de Didask chez vous ?

Le déploiement a été fluide. Nous avons rapidement mis en place un processus structuré et évolutif, permettant à chaque membre de l’équipe de se concentrer sur sa valeur ajoutée. Didask a considérablement réduit le temps d'onboarding et de production, ce qui nous a permis de créer des modules rapidement, tout en assurant une cohérence et une homogénéité de contenu. Grâce à la plateforme, nous avons pu gérer un volume de production important sans sacrifier la qualité.

Quels résultats avez-vous obtenus depuis l’implémentation de Didask ?

En seulement deux mois, nous avons produit 150 modules, et en dix mois, ce chiffre est monté à 1 100. Cette rapidité de production est rendue possible grâce à la structuration de nos processus et à l’optimisation de chaque étape. Didask nous permet non seulement de créer vite, mais surtout de créer bien. Cela nous a permis de répondre à nos commandes internes et externes avec une réactivité impressionnante.

Quelle est la place de l’IA dans vos formations ?

L’IA pédagogique de Didask joue un rôle crucial dans notre production. Elle permet une meilleure structuration des contenus et facilite le travail des experts en optimisant chaque étape de la création. Nous apprécions particulièrement la diversité des exercices disponibles sur la plateforme, qui nous permet d’ancrer les notions chez les apprenants de manière efficace. L'IA Pédagogique est également un atout pour automatiser certaines tâches et libérer du temps à nos experts pour les étapes à forte valeur ajoutée.

Quelle place accordez-vous à la progression de vos apprenants ?

La progression de nos apprenants est très importante dans notre démarche pédagogique. Grâce à Didask, nous suivons de près leurs avancées et adaptons leurs parcours en fonction de leurs besoins et compétences. Cette approche personnalisée est cruciale pour maintenir leur engagement et leur motivation. La plateforme nous permet aussi de réagir rapidement aux défis rencontrés par les apprenants.

Quels sont vos prochains défis et objectifs ?

D'ici fin 2024, notre objectif est d'exploiter pleinement toutes les capacités de la plateforme. Nous souhaitons optimiser nos processus tout en testant de nouvelles fonctionnalités de Didask, telles que les exercices autocorrigés en bêta. Nous avons également des projets pour développer des formations dans le secteur de l’IT afin de répondre à diverses demandes. Parallèlement, nous visons à réduire nos coûts et à accélérer notre production pour répondre aux attentes de la direction.