Le guide complet du plan individuel de formation (PIF)
Le plan individuel de formation (ou PIF) est un programme indispensable à l'acquisition des compétences de vos salariés. Il permet à ces derniers de rester efficaces à leur poste, mais aussi de s'épanouir aux plans personnel et professionnel. Découvrez notre guide complet !
Le protocole individuel de formation désigne le contrat définissant les différentes conditions d'une formation pour les salariés d'une entreprise. Ce contrat synthétise toutes les données en lien avec le contenu de la formation ainsi que les supports d'apprentissage employés. Son objectif est de définir clairement les différents engagements de toutes les parties prenantes.
Le protocole individuel de formation est un contrat tripartite qui engage à la fois la personne formée (apprenant), le formateur, et l'organisme de formation.
Il peut aussi être quadripartite, dans le cas où le responsable de la formation signe également le contrat.
Pour être considéré comme tel, un protocole de formation doit obligatoirement mentionner certaines informations, que nous détaillons plus bas.
Il faut savoir que la création d'un protocole individuel de formation n'est pas obligatoire. Elle est en revanche recommandée du fait des avantages d'un tel contrat.
D'abord, ce type de contrat permet de définir le temps de formation nécessaire au suivi des cours et à l'acquisition des compétences. Cette limite temporelle s'applique même si la personne formée consacre davantage de temps à sa formation. Ceci représente un avantage temporel et financier pour l'entreprise.
De plus, la mention claire des conditions de formation permet aux parties prenantes d'anticiper le temps et l'énergie requis au suivi. Ceci permet un gain de temps et une optimisation de l'organisation des parties prenantes.
Le protocole individuel de formation comporte aussi certains inconvénients.
D'abord, le temps de travail dépassant la limite temporelle mentionnée dans le contrat ne peut pas être compté en heures supplémentaires.
Par ailleurs, ce contrat ne constitue pas une preuve de formation. Il faut donc mettre en place d'autres moyens pour certifier que la formation a bien été validée.
Le plan individuel de formation (PIF) désigne le programme suivi par un salarié pour acquérir ou développer ses compétences.
Il ne faut pas le confondre avec le protocole individuel de formation, qui définit les conditions de la formation concernée.
Ce programme est divisé en différentes formations et cours, qui visent l'acquisition progressive des différentes compétences visées.
Pour faire face à un monde du travail en évolution constante, et pour rester compétitifs, les salariés doivent régulièrement se former.
Mettre à jour leurs compétences et acquérir de nouveaux savoir-faire par le biais de formations est aussi indispensable pour leur assurer une belle évolution au sein de leur entreprise.
C'est dans cette optique que le plan individuel de formation intervient. Ce dernier, bien que non obligatoire, est fortement recommandé aux employeurs, qui doivent de toute façon proposer régulièrement des formations à leurs équipes.
La constitution et le suivi du plan individuel de formation sont assurés par l'employeur et l'organisme de formation, en coopération avec le salarié. Sont pris en compte, d'une part, les besoins de l'entreprise en matière de compétences de ses équipes, mais aussi le parcours et les acquis spécifiques de l'apprenant.
La rédaction d'un plan de formation suit plusieurs étapes :
Un protocole de formation doit comprendre certaines informations spécifiques pour être reconnu en tant que tel :
Le plan individuel de formation comprend plusieurs atouts pour le salarié et pour l'entreprise.
D'abord, il permet au salarié de définir lui-même certaines modalités de sa formation. Il est notamment possible de choisir si la formation est réalisée à distance (en ligne) ou bien en présentiel.
L'apprenant peut aussi opter pour une formation à temps partiel ou à temps plein, en fonction de ses disponibilités et de son projet.
Le plan individuel de formation n'est pas obligatoire aux yeux de la loi. Cependant, certaines formations sont indispensables dans le cadre d'une prise de poste ou d'un maintien en poste. Tout dépend des acquis du salarié, des besoins spécifiques de l'entreprise et de son secteur d'activité.
Dans cette optique, un employé peut s'exposer à un licenciement s'il refuse de suivre son plan de formation. Un tel refus peut en effet être constitutif d'une faute professionnelle, puisqu'il prévient techniquement le développement de compétences nécessaires à l'entreprise.
Quelques exceptions à cette règle existent : le refus peut notamment être accepté dans le cas où l'employeur propose la réalisation d'un bilan de compétence, ou bien une VAE (validation des acquis de l'expérience).
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