Tout savoir sur la formation en situation de travail (AFEST)

Illustration de la formation en situation de travail (AFEST)

La formation en situation de travail (AFEST) est une méthode pédagogique qui révolutionne l’apprentissage en entreprise. Contrairement aux formations classiques en salle, l’AFEST repose sur des mises en situation réelles permettant aux salariés de développer leurs compétences directement sur leur poste de travail, favorisant ainsi leur montée en compétence professionnelle. 

Ce dispositif structuré et encadré permet à une organisation la mise en œuvre d’actions de formation adaptées aux besoins concrets des apprenants. Il contribue au développement des compétences et peut même s'inscrire dans un parcours de certification.

Explorons en détail ce qu’est l’AFEST, son cadre juridique, ses modalités de mise en œuvre et les bénéfices qu’elle procure à une entreprise et à un apprenant.

Qu'est-ce que la formation en situation de travail (AFEST) ?

La formation en situation de travail, aussi appelée AFEST (Action de Formation en Situation de Travail), est une modalité pédagogique permettant aux salariés d'apprendre directement sur leur lieu de travail. La Loi Avenir du 5 septembre 2018 précise une nouvelle définition pour l'action de formation : "un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel. Il peut être réalisé en tout ou partie à distance. Il peut également être réalisé en situation de travail". (Art. L. 6313-2).

L’AFEST repose sur une mise en situation concrètes liées à l’activité professionnelle de l’entreprise. Elle se distingue de la formation informelle en ce qu’elle est structurée et encadrée par un formateur. Cette approche est particulièrement efficace pour le développement des compétences professionnelles, car elle associe action et réflexion sur les pratiques, et peut s'inscrire dans un parcours de certification pour valider les acquis.

Les spécificités et le cadre juridique de l’AFEST

L’AFEST repose sur un cadre juridique bien défini en France. Elle est reconnue comme une modalité de formation à part entière par la loi "Avenir" de 2018. 

Pour être considérée comme une véritable action de formation, elle doit respecter plusieurs critères :

  • Une analyse préalable de l’activité pour identifier les compétences à acquérir.
  • Une désignation d’un formateur (interne ou externe) pouvant exercer une fonction tutorale.
  • Des phases réflexives pour permettre à l’apprenant de prendre du recul sur son apprentissage.
  • Une évaluation finale des compétences acquises.

Les OPCO (Opérateurs de Compétences) et les organismes de formation peuvent accompagner les entreprises dans la mise en place de ce type d’apprentissage.

Quand et comment mettre en place une formation en situation de travail ?

L’AFEST est particulièrement adaptée aux entreprises souhaitant :

  • Former rapidement un salarié à un nouveau métier ou à une nouvelle compétence.
  • Accompagner l’évolution des pratiques au sein d’un service.
  • Faciliter l’intégration et la montée en compétences de nouveaux collaborateurs.
  • Optimiser la transmission des savoirs internes.

Les étapes clés d’une AFEST réussie

  1. Identifier le besoin : définir les objectifs pédagogiques et les compétences à développer.
  2. Mobiliser les acteurs : sélectionner les formateurs internes ou externes et impliquer les managers.
  3. Désigner un formateur : interne ou externe, pour accompagner les salariés en formation.
  4. Concevoir le parcours : établir une ingénierie pédagogique intégrant des mises en situation et des phases réflexives.
  5. Évaluer et ajuster : mesurer l’efficacité, affiner les actions formatives et valider les acquis dans le cadre d’une certification.

Il est essentiel de documenter rigoureusement chaque étape d’une AFEST. Ces éléments servent de preuves indispensables pour garantir sa reconnaissance légale en tant qu’action de formation. À noter que les feuilles d’émargement ne suffisent plus comme justificatifs.

Qui peut être formateur en AFEST ?

L’AFEST fait appel à des formateurs internes ou externes qui doivent être en mesure de transmettre leurs connaissances tout en animant des séquences pédagogiques adaptées.

Un formateur peut être :

  • Un manager ou un collègue expérimenté.
  • Un expert métier interne ou externe.
  • Un organisme de formation proposant un accompagnement spécifique.

L'important est d'assurer un accompagnement efficace et structuré, notamment grâce à des outils pédagogiques adaptés.

Les avantages de l’AFEST pour toutes les parties prenantes

L’AFEST (Action de Formation en Situation de Travail) offre de multiples bénéfices pour les salariés, les entreprises et les formateurs.

Pour les salariés apprenants

Cette approche pédagogique favorise l’engagement dans la formation et améliore la perception de l’apprentissage. Elle permet de développer des compétences concrètes directement applicables en situation professionnelle. Les apprenants deviennent plus conscients de leurs acquis et savent mieux gérer les imprévus rencontrés dans leur travail.

Pour les entreprises

L’AFEST contribue à améliorer la relation entre les managers et les salariés, en valorisant le partage des savoirs. Elle encourage les entreprises à optimiser leurs conditions de travail et leurs outils de production. De plus, elle réduit les coûts en limitant le besoin de déplacements ou de locations de salles, tout en intégrant la formation directement dans l’activité quotidienne.

Pour les formateurs et organismes de formation

Les formateurs bénéficient d’un suivi plus précis des progrès des apprenants, car l’AFEST accélère l’acquisition des compétences. Cette méthode leur permet aussi de renforcer leurs savoir-faire pédagogiques et techniques. Les organismes de formation, quant à eux, peuvent proposer des accompagnements adaptés aux besoins des entreprises, en intégrant des approches comme le tutorat et l’ingénierie pédagogique.

En résumé, l’AFEST est un levier puissant pour le développement des compétences en entreprise, à condition de co-construire les parcours de formation avec les acteurs concernés.

Pourquoi utiliser la plateforme LMS DIDASK pour l’AFEST ?

L’outil LMS proposé par Didask permet d’optimiser et d’encadrer l’AFEST en digitalisant certaines étapes du parcours de formation :

  • Conception des parcours : avec un outil auteur, il est possible de créer des séquences pédagogiques engageantes.
  • Accompagnement des apprenants : un assistant IA répond aux questions des apprenants, peu importe le moment.
  • Évaluation et suivi : grâce à l’adaptive learning, l’apprentissage est personnalisé en fonction des besoins et des performances des apprenants.
  • Accès au catalogue de formations Didask : les entreprises peuvent compléter l’AFEST avec des modules existants.
  • Création de ressources pédagogiques : l’utilisation de l’IA pour la création de cours facilite la production de contenus pertinents et personnalisés.

Le LMS Didask offre des formations interactives, conçues pour s’adapter aux besoins spécifiques des entreprises. Grâce à son approche hybride alliant formations sur-mesure et modules préconçus, elle garantit une grande flexibilité. En s’appuyant sur les sciences cognitives, Didask favorise un apprentissage efficace, durable et accessible à tous.

L’AFEST est une modalité d’apprentissage innovante qui permet aux entreprises de développer efficacement les compétences de leurs salariés en ancrant la formation dans la réalité du travail. Grâce à des outils digitaux comme ceux proposés par Didask, l’AFEST devient plus simple à structurer et à suivre, garantissant un apprentissage optimisé et efficace.

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