Maîtriser la certification Qualiopi : Guide complet pour les entreprises avec Didask

La certification Qualiopi est devenue un repère crucial pour les entreprises et les organismes de formation souhaitant s'aligner avec les standards de qualité en formation professionnelle. Chez Didask, une entreprise née de la recherche en sciences cognitives, nous comprenons l'importance de s'aligner avec ces standards et proposons une approche basée sur des données factuelles pour y parvenir. Notre plateforme LMS intègre une intelligence pédagogique, parfaitement adaptée pour aider les entreprises dans leur démarche d'obtention de la certification Qualiopi.

Comprendre la certification Qualiopi

La certification Qualiopi, issue de la réforme de la formation professionnelle, est une certification qui garantit la qualité des processus de formation. Elle repose sur des critères précis et exigeants, visant à assurer une formation de qualité aux apprenants. Un organisme de formation certifié Qualiopi garantit donc un certain niveau de qualité qui permet aux entreprises qui font appel à ses services de faire financer leurs formations via des dispositifs de financements publics.

Depuis le 1er janvier 2022, les organismes de formation non certifiés au référentiel national qualité ne peuvent plus faire financer leurs formations par des acteurs publics. Pour beaucoup de structures, la certification est donc incontournable pour garantir leur activité de formation.

Comment Didask facilite le processus de certification

Didask, grâce à sa plateforme LMS centrée sur l'apprenant, offre des outils efficaces pour aligner les formations avec les critères de Qualiopi.

Ces critères comprennent :

1. Les conditions d’information du public sur les formations : Assurer une communication transparente et détaillée sur les formations proposées, y compris les objectifs, les résultats attendus, et les modalités d'accès.
2. L’identification précise des objectifs des formations : Définir clairement les objectifs pédagogiques et les adapter aux besoins des publics bénéficiaires.
3. L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement : Mettre en place des ressources et des supports pédagogiques adaptés, ainsi qu'un encadrement qualifié pour assurer la qualité de la formation.
4. Les conditions d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation des formations : Créer un environnement propice à l'apprentissage et mettre en œuvre des méthodes de suivi et d'évaluation efficaces.
5. L’adaptation des prestations aux bénéficiaires : Personnaliser les formations pour répondre aux besoins spécifiques de chaque apprenant.
6. La prise en compte des appréciations rendues par les bénéficiaires : Intégrer les retours et les évaluations des apprenants pour améliorer continuellement les formations.

Grâce à notre technologie, basée sur les sciences cognitives, nous aidons à structurer des programmes de formation qui répondent aux exigences de Qualiopi, tout en favorisant un apprentissage efficace et durable. Pour plus d'informations sur la réduction du temps de conception avec Didask, consultez notre article sur le temps de conception dans l'e-learning.

En plus de ces fonctionnalités, Didask se distingue par ses smart analytics avancés, reconnus comme les plus précis du marché. Ces outils permettent un suivi précis à deux niveaux essentiels :

1. Au niveau de chaque contenu de formation : Les smart analytics Didask fournissent des insights détaillés sur l'efficacité de chaque module de formation, permettant aux formateurs de comprendre précisément quels aspects fonctionnent bien et lesquels nécessitent des ajustements.
2. Au niveau de chaque apprenant·e : Cette approche individualisée permet de suivre les progrès et les zones de difficulté de chaque apprenant, offrant ainsi une vue complète de l'efficacité de la formation. Ainsi que la gestion des évaluations et des certifications. Ce qui est nécessaire pour obtenir la certification.

‍

De plus, les smart analytics de Didask intègrent des fonctionnalités de recommandations algorithmiques. Par exemple, si un pourcentage élevé d'apprenants répond incorrectement à une question en un temps court, l'algorithme détecte ce schéma et suggère de reformuler la question pour améliorer la clarté et l'efficacité pédagogique. Ces fonctionnalités sont particulièrement pertinentes dans le contexte de Qualiopi, où l'efficacité de la formation et l'adaptation aux besoins des apprenants sont des critères clés. Grâce à ces outils, les organismes de formation peuvent non seulement assurer la conformité avec les standards de Qualiopi, mais aussi améliorer continuellement la qualité de leur offre éducative.
‍

5 étapes clés pour obtenir la certification avec Didask

Le parcours vers la certification Qualiopi avec Didask se décompose en cinq étapes essentielles :

1. Analyse des besoins de formation : La première étape consiste à identifier avec précision les besoins de formation spécifiques de chaque organisation. Didask propose aux entreprises un audit pédagogique réalisé par des experts, comme Svetlana Meyer, chercheuse en sciences cognitives appliquées à la pédagogie. Cet audit peut fournir des insights précieux pour une planification et une structuration optimales du parcours de formation en vue de la certification Qualiopi.
2. Adaptation des contenus pédagogiques : Sur la base de cette analyse initiale, Didask facilite l'adaptation ou la création de nouveaux contenus pédagogiques. L'IA Pédagogique de Didask joue un rôle clé dans ce processus, garantissant que les contenus sont produits rapidement, alignés avec les exigences de Qualiopi, et conçus pour maximiser l'engagement et la rétention des apprenants.
3. Implémentation de méthodes d'enseignement basées sur des preuves : La plateforme Didask intègre des approches pédagogiques validées scientifiquement, telles que l'apprentissage par essai-erreur, les répétitions intelligentes, les flashcards pour favoriser l’ancrage des notions clés dans la mémoire de moyen-long terme des apprenants.
4. Suivi et évaluation des résultats : Comme expliqué plus haut, les outils de suivi (smart analytics) et d'évaluation intégrés dans Didask permettent de mesurer l'efficacité des formations en cours et d'assurer leur alignement avec les standards de Qualiopi.
5. Amélioration continue : Grâce à l'analyse des données de formation ainsi qu’à l’accompagnement par nos ingénieurs pédagogiques, les entreprises et organismes de formation peuvent continuellement affiner leurs programmes pour répondre aux besoins changeants des apprenants et aux exigences évolutives de Qualiopi.

Qualiopi : quels coûts prévoir ?

La préparation à la certification Qualiopi implique des coûts significatifs, répartis en différentes catégories :

1. L’audit initial : Cet audit est le premier examen approfondi des pratiques de formation de l'organisme et constitue la première évaluation complète afin de déterminer si l'organisation répond aux critères de Qualiopi. Les coûts pour cet audit peuvent varier largement, mais une fourchette de prix se situe généralement entre 1 500 € et 2 500 €. Cette fourchette peut augmenter pour les organismes plus grands ou ceux ayant des besoins de formation plus complexes.
2. L’audit de surveillance : Réalisé 14 à 22 mois après l'audit initial, cet audit s'assure de la conformité continue aux standards Qualiopi. Les coûts pour l'audit de surveillance sont généralement légèrement inférieurs à ceux de l'audit initial, se situant souvent entre 1 000 € et 2 000 €.

En plus de ces audits, il faut prendre en compte le temps et les ressources nécessaires pour répondre aux non-conformités éventuelles, ce qui peut entraîner des coûts additionnels.

Autres Coûts Associés :

• Accompagnement dans la démarche Qualiopi : Les coûts pour l'accompagnement externe, y compris les services de consultants, les formations et les audits blancs, varient considérablement. Ils peuvent commencer à partir de 2 000 € et monter selon la profondeur et l'étendue des services requis.
• Coût Humain : Le temps passé par le personnel interne dans la préparation de la certification est également un facteur de coût à considérer.

Comment optimiser ces coûts grâce à Didask ?

L'investissement dans une plateforme comme Didask peut être extrêmement bénéfique dans ce contexte. En fournissant des outils pour une préparation efficace à la certification, Didask aide à réduire les coûts d'accompagnement externe et les efforts humains nécessaires. La plateforme permet une conception et une adaptation rapides des programmes de formation, alignant efficacement les pratiques d'enseignement avec les standards de Qualiopi. En conséquence, l'investissement dans Didask peut se traduire par des économies significatives en termes de coûts globaux de certification, tout en accélérant le processus de préparation et d'obtention de la certification Qualiopi.

L’adaptive learning Didask ou comment personnaliser vos formations certifiées ?

Notre plateforme permet une personnalisation des parcours de formation grâce à l'adaptive learning, un aspect clé pour l'engagement des apprenants, comme expliqué dans notre article sur l'adaptive learning, eldorado de l'engagement. Suite à un test de positionnement (optionnel, désactivable en un clic), chaque apprenant peut bénéficier d’une formation ajustée à ses propres besoins, sans devoir pâtir d’un contenu impersonnel.

Conclusion

En conclusion, la certification Qualiopi représente une opportunité significative pour les organismes de formation de démontrer leur engagement envers la qualité et l'efficacité de l'éducation. Didask, avec sa plateforme centrée sur l'apprenant, son IA Pédagogique, son ADN issu des sciences cognitives et ses smart analytics avancés, offre un outil inestimable pour atteindre et maintenir cette certification. En intégrant les technologies basées sur les sciences cognitives, Didask aide non seulement à simplifier le processus de certification, mais aussi à améliorer continuellement la qualité de l'expérience d'apprentissage.

Si vous souhaitez explorer comment Didask peut transformer votre approche de la formation professionnelle et vous accompagner dans l'obtention de la certification Qualiopi, nous vous invitons à prendre contact avec nous. Découvrez par vous-même comment notre plateforme peut répondre à vos besoins spécifiques et contribuer au succès de votre projet de formation.
‍